16.08.2014 - Как оформлять кассовые документы, если бухгалтер работает удаленно

Когда рабочее место бухгалтера удалено от кассы, документы можно оформлять в электронном виде с использованием электронной подписи. Это подтвердил Центробанк в письме от 11.08.2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002.

Компании могут поручить оформлять кассовые документы внештатному бухгалтеру или сторонней организации по договору о бухгалтерском сопровождении (п. 4.2 Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У). В то же время выполнять функции кассира, то есть выдавать и принимать наличные, по-прежнему может только работник компании. Вот и возникает вопрос, как вести кассовую первичку, если бухгалтер работает на удаленке. Авторы письма сообщили, что кассовые документы в этом случае разрешается пересылать по электронке кассиру, который затем распечатывает их на бумаге, расписывается и ставит печать организации.

Источник: http://www.glavbukh.ru/