30.05.2016 - Суд стал на сторону работодателя в вопросе хранения трудовых книжек

Арбитражный суд Северо-Западного округа постановил, что работодатели не обязаны хранить копии трудовых книжек после увольнения сотрудников

ФСС России не принял к зачёту расходы компании на выплату пособия по беременности и родам из-за того, что не была представлена копия трудовой книжки работницы. Страхователь пояснил отсутствие документа тем, что декретница на тот момент уже не работала в компании. Ведомство, ссылаясь на приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указало, что без копии трудовой работника невозможно проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия.

Арбитражный суд Северо-Западного округа – постановление от 21.04.2016 № А66-3360/2015 – с этим не согласился и стал на защиту компании, ссылаясь на Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, утверждающее Правила ведения и хранения трудовых книжек и др. Так пунктом 43 установлено, что трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле. Суд отметил, что в данной норме не оговорена обязанность работодателей сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников. Поэтому фонд не вправе требовать копии трудовых книжек уволенных работников. При этом, право на возмещение (зачёт) спорных сумм подтверждают листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий.

Источник: http://www.buhday.ru