23.09.2015 - Как хранить документы с сентября 2015 года

В Минфине подсказали, как хранить электронные документы вместо бумажных, пока четких правил для этого нет. Специалисты финансового ведомства рекомендуют пользоваться порядком, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. Он вступил в силу 21 сентября.

В частности, передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и воспроизводятся ли сами файлы. Такие рекомендации есть в информационном письме Минфина России № ПЗ-13/2015.

Источник: http://www.glavbukh.ru/